第四届世界顶尖科学家论坛志愿者招募启动
2021-09-07
WLA上海中心
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第四届世界顶尖科学家论坛(WLF)拟定于2021年10月底至11月初在上海召开。

配合第四届WLF筹备运行需求,拟面向上海各高校(本科及以上)在校生招募论坛志愿者,有意向的同学可关注世界顶尖科学家论坛微信公众号,在对话框发送志愿者,获得链接后在线填写报名信息,报名时间从即日起至9月30日止

志愿者与2017年诺贝尔物理学奖得主

巴里·巴里什

图 | WLF

招募详情如下:

01  志愿服务内容

大会志愿者分为筹备志愿者和现场志愿者,筹备志愿者将参与大会前期组织筹备工作,原则上也将参与现场志愿服务工作或志愿服务管理工作,具体服务内容如下:

筹备志愿者

筹备志愿者将自9月开始加入第四届顶尖科学家论坛组织筹备工作组,参与前期组织筹备工作,工作内容包括但不限于:活动策划、活动执行管理、接待管理、媒体对接与管理、平面设计、会务系统管理等。

根据志愿者的不同专业背景及技能,筹备志愿者将会进入不同的工作组以完成前期会议筹备工作。在大会现场服务阶段,该类志愿者将被优先考虑成为志愿服务组组长,负责现场志愿服务组的工作统筹及协调工作。

志愿服务时间:即日起到11月4日(时间可能根据岗位需要有所调整)。

现场志愿者

现场志愿者将在通过面试和相关培训后,参与第四届顶尖科学家论坛的现场服务工作,包括但不限于:会务协助、接待协助、科学家陪同、注册及签到协助等。

志愿服务时间:预计从10月30日到11月4日(时间可能根据岗位需要有所调整)。

志愿者与1979年诺贝尔物理学奖得主

谢尔顿·格拉肖

图 | WLF

02 志愿者招募标准

符合下列基本条件的人员可报名申请论坛志愿者

1. 截至2021年1月1日年满18周岁(即2003年1月1日及以前出生),具备开展志愿服务所需要的身体条件专业素质

2. 能使用汉语或英语进行日常交流;其中部分志愿者要求持有大学英语六级以上证书,并能流利地用英语交流;

3. 身体状况良好,能够承担论坛期间的工作压力;

4. 能确保相应时间参加相应的会前培训,以及整个会议期间的志愿服务。


符合下列条件之一的申请人将于同等情况下优先录用

1. 曾参与过国家级、国际性大型赛事、论坛、活动、会展(例如进博会、世界互联网大会等)的志愿服务工作;

2. 拥有相关会展、赛事组织、筹备经验的人士;

3. 具备一定专业知识与技能,包括但不限于:口笔译服务、医疗服务、信息技术保障等。

论坛志愿者  图 | WLF

03 选拔录用程序 

(一)资格审核

世界顶尖科学家论坛筹委会及其授权或委托的组织机构对论坛志愿者申请人的资格条件进行审核。
(二)测试选拔

世界顶尖科学家论坛筹委会及其授权或委托的组织机构采取现场测试、远程测试等方式,对论坛志愿者申请人进行择优选拔。
(三)岗位预分配

在充分考虑论坛志愿者申请人个人意愿基础上,世界顶尖科学家论坛筹委会及其授权或委托的组织机构将进行服务岗位分配,明确到岗时间,并与申请人沟通。
(四)录用

世界顶尖科学家论坛筹委会向被确认为论坛志愿者的人员发出录用通知书。论坛志愿者录用工作将于2021年10月中旬全部完成。
(五)上岗服务

论坛志愿者凭录用通知书及个人有效身份证件,在指定时间到指定地点,参与论坛前培训、签署志愿服务承诺书、进行注册并领取制服等物资后,上岗提供志愿服务。

论坛志愿者  图 | WLF

04 志愿者的服务与管理

1. 根据中华人民共和国《志愿服务条例》,世界顶尖科学家论坛筹委会将明确论坛志愿者的权利与义务,并通过志愿服务承诺书等形式,加以明确。

2. 世界顶尖科学家论坛筹委会将尊重和善待论坛志愿者,依法维护其合法权益,为其提供统一制服以及人性化的服务保障措施。

3. 世界顶尖科学家论坛筹委会各场馆运行团队制定论坛志愿者排班计划,论坛志愿者应按照排班计划上岗服务。

4. 世界顶尖科学家论坛筹委会建立完善论坛志愿者管理制度,对优秀论坛志愿者予以表彰。

论坛志愿者  图 | WLF

05 志愿者将获得

01
世界顶尖科学家协会官方颁发证书:对于认真完成志愿服务工作的志愿者, 我们将发放由世界顶尖科学家协会颁发的志愿服务证书。对于部分表现优异的志愿者, 将有机会得到顶尖科学家亲笔签名的感谢信


02
近距离接触世界顶尖科学家,现场聆听顶尖科学家精彩发言: 作为本次大会的志愿者, 您将有机会近距离接触世界顶尖科学家,现场聆听顶尖科学家的发言。

03
体验专业的国际大会氛围: 作为目前在中国举行的最高规格的国际科学大会, 我们将对志愿者进行系统的志愿培训工作, 志愿者也将能够全程参与国际大会的服务工作。

04
学校形象展现: 大会志愿者是大会链接参会代表的桥梁, 代表着大会形象, 也代表着志愿者所在学校的形象。我们欢迎广大志愿者将校徽佩戴在志愿者工作服上,向所有的参会代表展现中国大学的卓越风范。

如有疑问,可电子邮件至
Volunteer@wlaforum.com.cn
或在世界顶尖科学家论坛官方公众号后台
留言咨询

 

世界顶尖科学家论坛简介

世界顶尖科学家论坛(WLF)是迄今为止国际上汇聚最多顶尖科学家的现象级年度科学盛会,是连接世界顶尖科学家的重要纽带和促进国际科学界高端对话的重要平台。

论坛主旨:科技,为了人类共同命运

论坛使命:推动基础科学、倡导国际合作、扶持青年成长

论坛创设于2018年,于每年11月初在中国上海举行。论坛每年邀请诺贝尔奖、沃尔夫奖、拉斯克奖、图灵奖、日本京都奖、科学突破奖、盖尔德纳奖、世界粮食奖、菲尔兹奖、麦克阿瑟天才奖等世界顶尖科学奖项获得者、中国两院院士及世界优秀青年科学家等出席,聚焦不同领域的科学研究和交流,涉及化学、物理、天体、生命科学、医学、计算机与信息学、数学等多个基础学科领域,以及量子科技、新型生物技术、人工智能与大数据技术等前沿研究热点。

国家主席习近平向2019年第二届世界顶尖科学家论坛致贺信,并在第三届论坛开幕式上作视频致辞。

 

编辑  羽   华

排版  杨   周

责任编辑  小   文

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